Система мониторинга FreeTrack дает возможность получать полный анализ движения автотранспорта, что, в свою очередь, позволяет автовладельцу избежать лишних затрат на топливо, амортизацию и т.д..
Ведь, водители, как правило «не договаривают» руководству при отчете про реальный пробег автомобиля, стоянки, реальные расходы топлива, несанкционированные отклонения от заданного маршрута, штрафы и т.д. Благодаря Cистеме FreeTrack это легко можно избежать, а значит, удешевить перевозки и, соответственно, достичь реальной экономии затрат.
Средства, потраченные на обслуживание и установку системы FreeTrack, возвратятся к автовладельцу уже через несколько месяцев. Достичь максимально короткого срока окупаемости удается благодаря реальной экономии средств.
Экономия, достигается снижением
расходов на мобильную связь
Как это происходит?
1. Экономия по топливу на предприятии. В процентном эквиваленте составляет 30%
Формируется за счет разницы между “фактическими” показателями спидометра автомобиля и реальными показателями пробега, просчитанных системой GPS мониторинга FreeTrack:
Постоянный контроль реального пробега транспорта исключает дополнительные затраты на топливо, так как часто в «хитрых» водителей возникает желание «повлиять» на показатели спидометра;
Ликвидация разногласий между фактическими и нормативными техническими характеристиками автотранспорта: некорректно оттарированы спидометр или изношенные колеса, в результате чего расстояние, что проехал автомобиль по показателям спидометра, может отличаться от реальных показателей, зафиксированных системой FreeTrack.
Также в транспортное средство монтируется датчик топлива RСS. На основе данных GPS трекера и датчиков топлива система мониторинга транспорта FreeTrack предоставляет информацию о времени, месте, объеме заправок и сливов топлива, расхода топлива во время движения.
С помощью контроля уровня топлива можно легко узнать, где водители покупают «липовые» чеки или получают наличные из топливных карт. Другими словами, контроль расхода топлива применяется в случаях, когда нужно точно узнать потребление топлива двигателем, а контроль уровня топлива используется для выявления и пресечения злоупотреблений. Эти датчики устанавливаются в топливный бак и никоим образом не связаны с топливной системой и не влияют на ее работу.
Экономия по амортизационных расходах автопарка. В процентном эквиваленте составляет 15%
Достигается благодаря грамотному и согласованному управлению диспетчером работы водителей. Система GPS мониторинга транспорта FreeTrack разрабатывает оптимальные маршруты и путевые задачи, осуществляет анализ маршрутов за длительный период времени, сравнивает плановые и фактические маршруты, осуществляет оперативное управление путевыми листами в режиме реального времени.
Эффективная транспортная логистика позволит оптимизировать грузовые перевозки, минимизировать задержки при доставке грузов, избежать связанных с этим финансовых потерь и потерь Клиентов:
Квалифицированный диспетчер имеет перед глазами полную картину движения транспортных средств автопарка и имеет возможность отправить на маршрут соответствующий автомобиль ближайший к нужному месту, и проконтролировать своевременное выполнение поставленной задачи.
Режим работы «здесь и сейчас» дает возможность диспетчеру доступа к системе GPS мониторинга FreeTrack с любого удаленного места, где есть доступ к интернету, что обеспечивает постоянный контроль.
Задавая геозоны на электронной карте местности оператор-диспетчер получает сообщение о пересечении их границ, въезд / выезд транспортного средства в / за контрольные зоны. Систему можно настроить так, чтобы она автоматически информировала диспетчера об отклонении транспортного средства от заданного заранее маршруту. А это в свою очередь позволяет больше времени уделить другой работе связанной с логистикой автотранспорта, а не постоянно находиться в процессе мониторинга.
3.Экономия, достигаемая за счет правильной транспортировки продуктов и товаров. В процентном эквиваленте составляет 15%
Достигается благодаря мониторингу скорости движения, соблюдению заданных маршрутов и использованию соответствующих датчиков:
датчики открытия дверей грузовых отсеков автомобилей – фиксируют открытие дверей контейнеров / грузовых отсеков транспортных средств, что делает невозможным несанкционированное проникновение;
датчики температуры и влажности фиксируют соответственно температуру и влажность воздуха (например, в рефрижераторах)
4. Экономия, достигается снижением расходов на мобильную связь. В процентном эквиваленте составляет 50%
Достигается благодаря значительному сокращению телефонных разговоров диспетчера с водителем, особенно в условиях роуминга.
5. Кроме того, дополнительная экономия достигается благодаря:
повышению производительности труда водителей и улучшению дисциплины персонала: разработка эффективной системы оплаты и мотивации труда водителей, повышение эффективности контроля выполнения заданий, маршрутов и графиков движения.
повышению эффективности управления и улучшению качества учетав результате получения достоверной оперативной информации о местонахождении автотранспорта и груза, пробеге, остановках, времени в пути, скорости движения, расходу топлива, выполнения маршрутов, графиков движения и т.п…
Пример №1
Читать кейс
Рассмотрим исследования компании, автопарк которой насчитывает 29 единиц техники (17 легковых и 12 грузовых автомобилей), установившей на свои транспортные средства систему FreeTrack. Благодаря системе, за первый месяц работы предприятие достигло значительной экономии пробега (в среднем около 200 км на каждую единицу транспорта) и работа сотрудников стала намного эффективнее.
Расчет экономии затрат:
Стоимость затрат на установку GPS системы FreeTrack в год:
Оборудование для легковых автомобилей
17 х 175 € = 2975 €
Оборудование для грузовых автомобилей
12 х 200 € = 2400 €
Датчики уровня топлива с установлением
12 х 230 € = 2760 €
Ежемесячное обслуживание в год
17 х 12 х 12 € = 2448 €
Ежемесячное обслуживание в год с контролем топлива
12 х 12 х 15 € = 2160 €
Всего: 12743 €
Экономический эффект в течение одного года:
Экономия на пробеге легковых автомобилей:
17 х 12 х 200 = 40 800 км
Экономия на пробеге грузовых автомобилей:
12 х 12 х 200 = 28 800 км
Давайте представим эти цифры в денежном эквиваленте, предполагая, что легковой автомобиль расходует в среднем 10 л / 100 км, и грузовой автомобиль 30 л / 100 км:
40 800х 0,1 = 4080 л,
затраты в денежном эквиваленте
4080 л х 1 € = 4080 €
28 800 х 0,3 = 15120 л,
затраты в денежном эквиваленте
8640 л х 1 € = 8640€
В целом, расходы составляют
12 720 €!
Итак мы видим, что затраты на установку и техническое обслуживание нашей система возвращаются уже за первый год. А каждый следующий год экономит вашему предприятию за вычетом абонплаты:12 720 € - 4 648 € = 8 072 €, так как стоимость оборудования уже не учитывается.
Добавим сюда расчет трудозатрат (экономия, которую часто не рассчитывают в денежном эквиваленте). Способ расчета основан на том, что с помощью системы FreeTrack работа работника за рулем транспортного средства на 1 час в день становится более эффективной. В общей сложности из 365 дней в году, мы возьмем 255 рабочих дней. Исходя из стоимости одного часа (заработная плата и другие статьи расходов) - около € 1,1, и количества экипажей в 29 единиц мы можем сделать следующий интересный расчет:
255 х 1,1 х 29 = 8 134,5 €!
Пример №2
Читать кейс
Автомобіль MAN TGA за звітний місяць проїхав 10 560 км. В дорозі водій здійснив заправку на суму 39 000 грн. (тобто 3 900 л по ціні 10 грн/л по чеках). При виїзді з бази підприємства в баку автомобіля був залишок пального 120 л, при поверненні - він становив 60 л. Шляхом нескладного розрахунку бачимо, що розхід пального становить 37,5 л/100 км. Натомість після формування звіту по пальному системою FreeTrack оказалось, что фактически данный автомобиль употребил на 10 560 км - 3 305,28 л топлива, составляет 31,3 л/100км.
Сопоставив данные обоих отчетов получим разницу в расходе топлива на уровне 654,72 л, что при цене топлива 10 грн / л составляет 6 547,20 грн.
Пример №3
Читать кейс
Компания, занимающаяся перевозками, обратилась кFreeTrackза помощью в решении вопроса, по контролю использования топлива и осведомленности местоположения транспортных средств.
Автопарк предприятия насчитывает 30 единиц, однако под контроль системыFreeTrack приняли самые основные 18 грузовиков. Уже за первый месяц работы системы, расход топлива снизилася в среднем на 15%, как утверждают соответствующие контролирующие органы компании, и составил 3900 л*.
Таким образом, в следующем примере показано финансовые затраты и экономии за последние 10 месяцев
Количество топлива, которое использовалось до установкиFreeTrack:
18 х 4 485 л = 80 730 л
Экономия топлива от 15%: 18 х 3 900 л = 70 200 л
Экономия литров в месяц: 80730 л - 70 200 л = 10 530 л
Если рассчитать, стоимость сэкономленного топлива, мы можем увидеть денежный эффект за каждый месяц использования FreeTrack:
1 € х 10 530 л = 10 530 €!
* - "…На наши автомобили мы установили систему FreeTrack с возможностью отслеживать расход топлива. После установки системы, расходы топлива упали примерно на 15%. У нас есть конкретная картина использования транспортного средства и расходов. Мы можем быть уверены в маршрутах движения, заправках и невозможности нецелевого использования, что значительно уменьшает косвенные затраты и увеличивает доходы. Кроме того, решение постоянно развивается и пополняется дополнительными возможностями, что делает нашу работу еще более комфортной и быстрой. Приємно, що систему постійно вдосконалюють, створюють додаткові можливості для аналізу транспорту. Мы довольны продуктом FreeTrack и рекомендуем другим!"
Пример №4
Читать кейс
Пример внедрения системы GPS мониторинга на 10 автомобилях (учитывается только экономия от топлива):
До внедрения системы:
Средний пробег за месяц
6000 км
Средняя норма расхода топлива
20л/100км
Стоимость топлива
10 грн /л
Средний расход топлива в месяц
60 х 20 х 10 = 12 000 грн
За последние несколько лет опыта внедрения систем GPS мониторинга было установлено, что в среднем сокращение пробега через исключение нецелевого использования автомобиля составляет 20%.
После внедрения системы:
Средний пробег за месяц
4800 км
Сокращения пробега в месяц
1200 км
Снижение расхода топлива в месяц на один автомобиль
(60 х 20 х 10) – (48 х 20 х 10) = 2400 грн
Снижение расхода топлива в месяц на 10 авто
24 000 грн
Снижение расхода топлива в год на 10 авто
288 000 грн
288 000 гривен - именно такой средний эффект от внедрения системы FreeTrack
на десяти автомобилях в год. И это при том, что учитывалось только экономия
топлива.
Выдержка из письма руководства:"... существенно уменьшился расход топлива, появилась возможность проводить анализ посещений торговых точек, учета рабочего времени водителей. Эффект от внедрения системы GPS мониторинга начался сразу после установки на автомобиле."
