FreeTrack → Окупаемость

Система мониторинга FreeTrack дает возможность получать полный анализ движения автотранспорта, что, в свою очередь, позволяет автовладельцу избежать лишних затрат на топливо, амортизацию и т.д..

Ведь, водители, как правило «не договаривают» руководству при отчете про реальный пробег автомобиля, стоянки, реальные расходы топлива, несанкционированные отклонения от заданного маршрута, штрафы и т.д. Благодаря Cистеме FreeTrack это легко можно избежать, а значит, удешевить перевозки и, соответственно, достичь реальной экономии затрат.

Средства, потраченные на обслуживание и установку системы FreeTrack, возвратятся к автовладельцу уже через несколько месяцев. Достичь максимально короткого срока окупаемости удается благодаря реальной экономии средств.

Как это происходит?

1. Экономия по топливу на предприятии. В процентном эквиваленте составляет 30%

Формируется за счет разницы между "фактическими" показателями спидометра автомобиля и реальными показателями пробега, просчитанных системой GPS мониторинга FreeTrack:

• Постоянный контроль реального пробега транспорта исключает дополнительные затраты на топливо, так как часто в «хитрых» водителей возникает желание «повлиять» на показатели спидометра;
• Ликвидация разногласий между фактическими и нормативными техническими характеристиками автотранспорта: некорректно оттарированы спидометр или изношенные колеса, в результате чего расстояние, что проехал автомобиль по показателям спидометра, может отличаться от реальных показателей, зафиксированных системой FreeTrack.

Также в транспортное средство монтируется датчик топлива RСS. На основе данных GPS трекера и датчиков топлива система мониторинга транспорта FreeTrack предоставляет информацию о времени, месте, объеме заправок и сливов топлива, расхода топлива во время движения.
С помощью контроля уровня топлива можно легко узнать, где водители покупают «липовые» чеки или получают наличные из топливных карт. Другими словами, контроль расхода топлива применяется в случаях, когда нужно точно узнать потребление топлива двигателем, а контроль уровня топлива используется для выявления и пресечения злоупотреблений. Эти датчики устанавливаются в топливный бак и никоим образом не связаны с топливной системой и не влияют на ее работу.

Экономия по амортизационных расходах автопарка. В процентном эквиваленте составляет 15%

Достигается благодаря грамотному и согласованному управлению диспетчером работы водителей. Система GPS мониторинга транспорта FreeTrack разрабатывает оптимальные маршруты и путевые задачи, осуществляет анализ маршрутов за длительный период времени, сравнивает плановые и фактические маршруты, осуществляет оперативное управление путевыми листами в режиме реального времени.
Эффективная транспортная логистика позволит оптимизировать грузовые перевозки, минимизировать задержки при доставке грузов, избежать связанных с этим финансовых потерь и потерь Клиентов:

• Квалифицированный диспетчер имеет перед глазами полную картину движения транспортных средств автопарка и имеет возможность отправить на маршрут соответствующий автомобиль ближайший к нужному месту, и проконтролировать своевременное выполнение поставленной задачи.
• Режим работы «здесь и сейчас» дает возможность диспетчеру доступа к системе GPS мониторинга FreeTrack с любого удаленного места, где есть доступ к интернету, что обеспечивает постоянный контроль.
• Задавая геозоны на электронной карте местности оператор-диспетчер получает сообщение о пересечении их границ, въезд / выезд транспортного средства в / за контрольные зоны. Систему можно настроить так, чтобы она автоматически информировала диспетчера об отклонении транспортного средства от заданного заранее маршруту. А это в свою очередь позволяет больше времени уделить другой работе связанной с логистикой автотранспорта, а не постоянно находиться в процессе мониторинга.

3.Экономия, достигаемая за счет правильной транспортировки продуктов и товаров. В процентном эквиваленте составляет 15%

Достигается благодаря мониторингу скорости движения, соблюдению заданных маршрутов и использованию соответствующих датчиков:

• датчики открытия дверей грузовых отсеков автомобилей - фиксируют открытие дверей контейнеров / грузовых отсеков транспортных средств, что делает невозможным несанкционированное проникновение;
• датчики температуры и влажности фиксируют соответственно температуру и влажность воздуха (например, в рефрижераторах)

4. Экономия, достигается снижением расходов на мобильную связь. В процентном эквиваленте составляет 50%

Достигается благодаря значительному сокращению телефонных разговоров диспетчера с водителем, особенно в условиях роуминга.

5. Кроме того, дополнительная экономия достигается благодаря:

• повышению производительности труда водителей и улучшению дисциплины персонала: разработка эффективной системы оплаты и мотивации труда водителей, повышение эффективности контроля выполнения заданий, маршрутов и графиков движения.
• повышению эффективности управления и улучшению качества учетав результате получения достоверной оперативной информации о местонахождении автотранспорта и груза, пробеге, остановках, времени в пути, скорости движения, расходу топлива, выполнения маршрутов, графиков движения и т.п...

Пример №1

Читать кейс

 

Рассмотрим исследования компании, автопарк которой насчитывает 29 единиц техники (17 легковых и 12 грузовых автомобилей), установившей на свои транспортные средства систему FreeTrack. Благодаря системе, за первый месяц работы предприятие достигло значительной экономии пробега (в среднем около 200 км на каждую единицу транспорта) и работа сотрудников стала намного эффективнее.

Расчет экономии затрат:

Стоимость затрат на установку GPS системы FreeTrack в год:
Оборудование для легковых автомобилей	17 х 175 € = 2975 €
Оборудование для грузовых автомобилей	12 х 200 € = 2400 €
Датчики уровня топлива с установлением	12 х 230 € = 2760 €
Ежемесячное обслуживание в год	17 х 12 х 12 € = 2448 €
Ежемесячное обслуживание в год с контролем топлива	12 х 12 х 15 € = 2160 €
	Всего: 12743 €
Экономический эффект в течение одного года:
Экономия на пробеге легковых автомобилей:	17 х 12 х 200 = 40 800 км
Экономия на пробеге грузовых автомобилей:	12 х 12 х 200 = 28 800 км

Давайте представим эти цифры в денежном эквиваленте, предполагая, что легковой автомобиль расходует в среднем 10 л / 100 км, и грузовой автомобиль 30 л / 100 км:

40 800х 0,1 = 4080 л,	затраты в денежном эквиваленте	4080 л х 1 € = 4080 €
28 800  х 0,3 = 15120 л,	затраты в денежном эквиваленте	8640 л х 1 € = 8640€
	В целом, расходы составляют	12 720 €!

Итак мы видим, что затраты на установку и техническое обслуживание нашей система возвращаются уже за первый год. А каждый следующий год экономит вашему предприятию за вычетом абонплаты:12 720 € - 4 648 € = 8 072 €, так как стоимость оборудования уже не учитывается.

Добавим сюда расчет трудозатрат (экономия, которую часто не рассчитывают в денежном эквиваленте). Способ расчета основан на том, что с помощью системы FreeTrack работа работника за рулем транспортного средства на 1 час в день становится более эффективной. В общей сложности из 365 дней в году, мы возьмем 255 рабочих дней. Исходя из стоимости одного часа (заработная плата и другие статьи расходов) - около € 1,1, и количества экипажей в 29 единиц мы можем сделать следующий интересный расчет:

255 х 1,1 х 29 = 8 134,5 €!

Пример №2

Читать кейс

Автомобіль MAN TGA за звітний місяць проїхав 10 560 км. В дорозі водій здійснив заправку на суму 39 000 грн. (тобто 3 900 л по ціні 10 грн/л по чеках). При виїзді з бази підприємства в баку автомобіля був залишок пального 120 л, при поверненні - він становив 60 л. Шляхом нескладного  розрахунку бачимо, що розхід пального становить 37,5 л/100 км. Натомість після формування звіту по пальному системою FreeTrack оказалось, что фактически данный автомобиль употребил на 10 560 км - 3 305,28 л топлива, составляет 31,3 л/100км.

Сопоставив данные обоих отчетов получим разницу в расходе топлива на уровне 654,72 л, что при цене топлива 10 грн / л составляет 6 547,20 грн.

Пример №3

Читать кейс

Компания, занимающаяся перевозками, обратилась кFreeTrackза помощью в решении вопроса, по контролю использования топлива и осведомленности местоположения транспортных средств.

Автопарк предприятия насчитывает 30 единиц, однако под контроль системыFreeTrack приняли самые основные 18 грузовиков. Уже за первый месяц работы системы, расход топлива снизилася в среднем на 15%, как утверждают соответствующие контролирующие органы компании, и составил 3900 л^*.

Таким образом, в следующем примере показано финансовые затраты и экономии за последние 10 месяцев

Количество топлива, которое использовалось до установкиFreeTrack:
18 х 4 485 л = 80 730 л

Экономия топлива от 15%: 18 х 3 900 л = 70 200 л
Экономия литров в месяц: 80730 л - 70 200 л = 10 530 л

Если рассчитать, стоимость сэкономленного топлива, мы можем увидеть денежный эффект за каждый месяц использования FreeTrack:

1 € х 10 530 л = 10 530 €!

* -    "…На наши автомобили мы установили систему FreeTrack с возможностью отслеживать расход топлива. После установки системы, расходы топлива упали примерно на 15%. У нас есть конкретная картина использования транспортного средства и расходов. Мы можем быть уверены в маршрутах движения, заправках и невозможности нецелевого использования, что значительно уменьшает косвенные затраты и увеличивает доходы. Кроме того, решение постоянно развивается и пополняется дополнительными возможностями, что делает нашу работу еще более комфортной и быстрой. Приємно, що систему постійно вдосконалюють, створюють додаткові можливості для аналізу транспорту. Мы довольны продуктом FreeTrack и рекомендуем другим!"

Пример №4

Читать кейс

Пример внедрения системы GPS мониторинга на 10 автомобилях (учитывается только экономия от топлива):

До внедрения системы:
Средний пробег за месяц	6000 км
Средняя норма расхода топлива	20л/100км
Стоимость топлива	10 грн /л
Средний расход топлива в месяц	60 х 20 х 10 = 12 000 грн

За последние несколько лет опыта внедрения систем GPS мониторинга было установлено, что в среднем сокращение пробега через исключение нецелевого использования автомобиля составляет 20%.

После внедрения системы:
Средний пробег за месяц	4800 км
Сокращения пробега в месяц	1200 км
Снижение расхода топлива в месяц на один автомобиль	(60 х 20 х 10) – (48 х 20 х 10) = 2400 грн
Снижение расхода топлива в месяц на 10 авто	24 000 грн
Снижение расхода топлива в год на 10 авто	288 000 грн

288 000 гривен - именно такой средний эффект от внедрения системы FreeTrack
на десяти автомобилях в год. И это при том, что учитывалось только экономия
топлива.

Выдержка из письма руководства: "... существенно уменьшился расход топлива, появилась возможность проводить анализ посещений торговых точек, учета рабочего времени водителей. Эффект от внедрения системы GPS мониторинга начался сразу после установки на автомобиле."