Система мониторинга FreeTrack дает возможность получать полный анализ движения автотранспорта, что, в свою очередь, позволяет автовладельцу избежать лишних затрат на топливо, амортизацию и т.д..
Ведь, водители, как правило «не договаривают» руководству при отчете про реальный пробег автомобиля, стоянки, реальные расходы топлива, несанкционированные отклонения от заданного маршрута, штрафы и т.д. Благодаря Cистеме FreeTrack это легко можно избежать, а значит, удешевить перевозки и, соответственно, достичь реальной экономии затрат.
Средства, потраченные на обслуживание и установку системы FreeTrack, возвратятся к автовладельцу уже через несколько месяцев. Достичь максимально короткого срока окупаемости удается благодаря реальной экономии средств.
Как это происходит?
1. Экономия по топливу на предприятии. В процентном эквиваленте составляет 30%
Формируется за счет разницы между "фактическими" показателями спидометра автомобиля и реальными показателями пробега, просчитанных системой GPS мониторинга FreeTrack:
- Постоянный контроль реального пробега транспорта исключает дополнительные затраты на топливо, так как часто в «хитрых» водителей возникает желание «повлиять» на показатели спидометра;
- Ликвидация разногласий между фактическими и нормативными техническими характеристиками автотранспорта: некорректно оттарированы спидометр или изношенные колеса, в результате чего расстояние, что проехал автомобиль по показателям спидометра, может отличаться от реальных показателей, зафиксированных системой FreeTrack.
Также в транспортное средство монтируется датчик топлива RСS. На основе данных GPS трекера и датчиков топлива система мониторинга транспорта FreeTrack предоставляет информацию о времени, месте, объеме заправок и сливов топлива, расхода топлива во время движения.
С помощью контроля уровня топлива можно легко узнать, где водители покупают «липовые» чеки или получают наличные из топливных карт. Другими словами, контроль расхода топлива применяется в случаях, когда нужно точно узнать потребление топлива двигателем, а контроль уровня топлива используется для выявления и пресечения злоупотреблений. Эти датчики устанавливаются в топливный бак и никоим образом не связаны с топливной системой и не влияют на ее работу.
Экономия по амортизационных расходах автопарка. В процентном эквиваленте составляет 15%
Достигается благодаря грамотному и согласованному управлению диспетчером работы водителей. Система GPS мониторинга транспорта FreeTrack разрабатывает оптимальные маршруты и путевые задачи, осуществляет анализ маршрутов за длительный период времени, сравнивает плановые и фактические маршруты, осуществляет оперативное управление путевыми листами в режиме реального времени.
Эффективная транспортная логистика позволит оптимизировать грузовые перевозки, минимизировать задержки при доставке грузов, избежать связанных с этим финансовых потерь и потерь Клиентов:
- Квалифицированный диспетчер имеет перед глазами полную картину движения транспортных средств автопарка и имеет возможность отправить на маршрут соответствующий автомобиль ближайший к нужному месту, и проконтролировать своевременное выполнение поставленной задачи.
- Режим работы «здесь и сейчас» дает возможность диспетчеру доступа к системе GPS мониторинга FreeTrack с любого удаленного места, где есть доступ к интернету, что обеспечивает постоянный контроль.
- Задавая геозоны на электронной карте местности оператор-диспетчер получает сообщение о пересечении их границ, въезд / выезд транспортного средства в / за контрольные зоны. Систему можно настроить так, чтобы она автоматически информировала диспетчера об отклонении транспортного средства от заданного заранее маршруту. А это в свою очередь позволяет больше времени уделить другой работе связанной с логистикой автотранспорта, а не постоянно находиться в процессе мониторинга.
3.Экономия, достигаемая за счет правильной транспортировки продуктов и товаров. В процентном эквиваленте составляет 15%
Достигается благодаря мониторингу скорости движения, соблюдению заданных маршрутов и использованию соответствующих датчиков:
- датчики открытия дверей грузовых отсеков автомобилей - фиксируют открытие дверей контейнеров / грузовых отсеков транспортных средств, что делает невозможным несанкционированное проникновение;
- датчики температуры и влажности фиксируют соответственно температуру и влажность воздуха (например, в рефрижераторах)
4. Экономия, достигается снижением расходов на мобильную связь. В процентном эквиваленте составляет 50%
Достигается благодаря значительному сокращению телефонных разговоров диспетчера с водителем, особенно в условиях роуминга.
5. Кроме того, дополнительная экономия достигается благодаря:
- повышению производительности труда водителей и улучшению дисциплины персонала: разработка эффективной системы оплаты и мотивации труда водителей, повышение эффективности контроля выполнения заданий, маршрутов и графиков движения.
- повышению эффективности управления и улучшению качества учетав результате получения достоверной оперативной информации о местонахождении автотранспорта и груза, пробеге, остановках, времени в пути, скорости движения, расходу топлива, выполнения маршрутов, графиков движения и т.п...
Рассмотрим исследования компании, автопарк которой насчитывает 29 единиц техники (17 легковых и 12 грузовых автомобилей), установившей на свои транспортные средства систему FreeTrack. Благодаря системе, за первый месяц работы предприятие достигло значительной экономии пробега (в среднем около 200 км на каждую единицу транспорта) и работа сотрудников стала намного эффективнее.
Расчет экономии затрат:
| Стоимость затрат на установку GPS системы FreeTrack в год: | |
|---|---|
| Оборудование для легковых автомобилей | 17 х 175 € = 2975 € |
| Оборудование для грузовых автомобилей | 12 х 200 € = 2400 € |
| Датчики уровня топлива с установлением | 12 х 230 € = 2760 € |
| Ежемесячное обслуживание в год | 17 х 12 х 12 € = 2448 € |
| Ежемесячное обслуживание в год с контролем топлива | 12 х 12 х 15 € = 2160 € |
| Всего: 12743 € | |
| Экономический эффект в течение одного года: | |
| Экономия на пробеге легковых автомобилей: | 17 х 12 х 200 = 40 800 км |
| Экономия на пробеге грузовых автомобилей: | 12 х 12 х 200 = 28 800 км |
Давайте представим эти цифры в денежном эквиваленте, предполагая, что легковой автомобиль расходует в среднем 10 л / 100 км, и грузовой автомобиль 30 л / 100 км:
| 40 800х 0,1 = 4080 л, | затраты в денежном эквиваленте | 4080 л х 1 € = 4080 € |
| 28 800 х 0,3 = 15120 л, | затраты в денежном эквиваленте | 8640 л х 1 € = 8640€ |
| В целом, расходы составляют | 12 720 €! |
|---|
Итак мы видим, что затраты на установку и техническое обслуживание нашей система возвращаются уже за первый год. А каждый следующий год экономит вашему предприятию за вычетом абонплаты:12 720 € - 4 648 € = 8 072 €, так как стоимость оборудования уже не учитывается.
Добавим сюда расчет трудозатрат (экономия, которую часто не рассчитывают в денежном эквиваленте). Способ расчета основан на том, что с помощью системы FreeTrack работа работника за рулем транспортного средства на 1 час в день становится более эффективной. В общей сложности из 365 дней в году, мы возьмем 255 рабочих дней. Исходя из стоимости одного часа (заработная плата и другие статьи расходов) - около € 1,1, и количества экипажей в 29 единиц мы можем сделать следующий интересный расчет:
255 х 1,1 х 29 = 8 134,5 €!
Автомобіль MAN TGA за звітний місяць проїхав 10 560 км. В дорозі водій здійснив заправку на суму 39 000 грн. (тобто 3 900 л по ціні 10 грн/л по чеках). При виїзді з бази підприємства в баку автомобіля був залишок пального 120 л, при поверненні - він становив 60 л. Шляхом нескладного розрахунку бачимо, що розхід пального становить 37,5 л/100 км. Натомість після формування звіту по пальному системою FreeTrack оказалось, что фактически данный автомобиль употребил на 10 560 км - 3 305,28 л топлива, составляет 31,3 л/100км.
Сопоставив данные обоих отчетов получим разницу в расходе топлива на уровне 654,72 л, что при цене топлива 10 грн / л составляет 6 547,20 грн.
Компания, занимающаяся перевозками, обратилась кFreeTrackза помощью в решении вопроса, по контролю использования топлива и осведомленности местоположения транспортных средств.
Автопарк предприятия насчитывает 30 единиц, однако под контроль системыFreeTrack приняли самые основные 18 грузовиков. Уже за первый месяц работы системы, расход топлива снизилася в среднем на 15%, как утверждают соответствующие контролирующие органы компании, и составил 3900 л*.
Таким образом, в следующем примере показано финансовые затраты и экономии за последние 10 месяцев
Количество топлива, которое использовалось до установкиFreeTrack:
18 х 4 485 л = 80 730 л
Экономия топлива от 15%: 18 х 3 900 л = 70 200 л
Экономия литров в месяц: 80730 л - 70 200 л = 10 530 л
Если рассчитать, стоимость сэкономленного топлива, мы можем увидеть денежный эффект за каждый месяц использования FreeTrack:
1 € х 10 530 л = 10 530 €!
* - "…На наши автомобили мы установили систему FreeTrack с возможностью отслеживать расход топлива. После установки системы, расходы топлива упали примерно на 15%. У нас есть конкретная картина использования транспортного средства и расходов. Мы можем быть уверены в маршрутах движения, заправках и невозможности нецелевого использования, что значительно уменьшает косвенные затраты и увеличивает доходы. Кроме того, решение постоянно развивается и пополняется дополнительными возможностями, что делает нашу работу еще более комфортной и быстрой. Приємно, що систему постійно вдосконалюють, створюють додаткові можливості для аналізу транспорту. Мы довольны продуктом FreeTrack и рекомендуем другим!"
Пример внедрения системы GPS мониторинга на 10 автомобилях (учитывается только экономия от топлива):
| До внедрения системы: | |
|---|---|
| Средний пробег за месяц | 6000 км |
| Средняя норма расхода топлива | 20л/100км |
| Стоимость топлива | 10 грн /л |
| Средний расход топлива в месяц | 60 х 20 х 10 = 12 000 грн |
За последние несколько лет опыта внедрения систем GPS мониторинга было установлено, что в среднем сокращение пробега через исключение нецелевого использования автомобиля составляет 20%.
| После внедрения системы: | |
|---|---|
| Средний пробег за месяц | 4800 км |
| Сокращения пробега в месяц | 1200 км |
| Снижение расхода топлива в месяц на один автомобиль | (60 х 20 х 10) – (48 х 20 х 10) = 2400 грн |
| Снижение расхода топлива в месяц на 10 авто | 24 000 грн |
| Снижение расхода топлива в год на 10 авто | 288 000 грн |
288 000 гривен - именно такой средний эффект от внедрения системы FreeTrack
на десяти автомобилях в год. И это при том, что учитывалось только экономия
топлива.
Выдержка из письма руководства: "... существенно уменьшился расход топлива, появилась возможность проводить анализ посещений торговых точек, учета рабочего времени водителей. Эффект от внедрения системы GPS мониторинга начался сразу после установки на автомобиле."